Règlement d'ordre intérieur | Esprit de Famille

Après une longue route, qu’il est confortable d’être accueilli dans un endroit où tout est prévu. Pas de compteur à relever ou d’harassantes explications à endurer, nous vous simplifions la vie ! Notre philosophie se base sur le respect mutuel qui passe par le respect des lieux et des équipements mis à votre disposition. Dans ce but, nous vous invitons à prendre connaissance avant votre arrivée de notre règlement d’ordre intérieur.

Au plaisir de vous accueillir au Gîte « Esprit de Famille » !

Bruno & Emilie Guelle-Rabeux

Règlement d’ordre intérieur

Objet

Nous avons le plaisir de vous accueillir chaleureusement dans notre Gîte « Esprit de Famille » situé dans le village de Sevry et vous y souhaitons un agréable séjour. Nous avons rédigé quelques règles d’ordre intérieur afin que votre séjour soit réussi.

Vous êtes automnes dans le gîte sans aucune prestation imposée par le propriétaire (petit-déjeuner, déjeuné, dîner). Nous mettons à votre disposition un bâtiment équipé de chambres munis de 6 lits doubles et 2 lits superposés (4 couchages), avec 4 salles de bains/douche et wc, deux cuisines équipées, de la vaisselle et des équipements communs (tables, chaises).

Arrivée et départ

L’ensemble de nos séjours débute soit le lundi soit le vendredi et se termine soit le dimanche ou le lundi matin (week-end ou semaine entière), soit le vendredi (mid-week). L’heure d’arrivée est prévue dès 16 heures. Pour le départ, nous vous demandons de quitter le Gîte pour 10 heures du matin maximum.

Capacité du gîte

Le Gîte est aménagé pour loger au maximum 8 adultes (enfants/bébés non compris).

Les seuls locataires autorisés sont ceux mentionnés lors de la réservation.

Literie / Essuies de bain

Le gîte est loué avec literie (sommiers et matelas), couettes, oreillers, le tout conforme à l’inventaire mis à disposition. Chaque matelas est équipé d’une alèse qui devra dans tous les cas être maintenue en place à votre départ. (Sauf en cas d’accident ou celle-ci devra être lavée).

Les draps et housses de literie ainsi que les essuies de bain ne sont pas compris dans le prix et sont à amener sur place.

Connexion internet

En cas d'utilisation de la connexion internet du gîte, le locataire s'engage à respecter les lois en matière de téléchargements et de consultations de sites. En cas de demande de la part des autorités compétentes, le propriétaire du gîte transmettra les coordonnées du locataire ayant bénéficié de ladite connexion.

Inventaire et fonctionnement des différents équipements

Veuillez trouver ci-dessous un inventaire non exhaustif des différents équipements :

2 cuisines comprenant chacune un lave-vaisselle, un évier + robinet, un four, une taque de cuisson, un four micro-onde, une théière, une machine à espresso, une machine à café, des casseroles, poêles, verres à eau/vin/alcool, bouilloire, saladiers, plats divers
Une machine à laver
Un séchoir
Du matériel de nettoyage (éponges, torchons, essuies de vaisselle, sacs poubelles, brosse, raclette, ramassettes, …)
2 lits bébés
1 baignoire bébé
2 coussins à langer
2 chaises hautes
8 canapés
1 appareil à raclette
2 appareils wok électriques
1 grill
2 grilles pain
2 tables 8 personnes en verre et 21 chaises
2 poêles à bois
2 télévisions + cassettes VHS & DVD à disposition
Table de ping-pong
DVD + VHS
Raquettes de badminton
Jeux de société
Jeux pour enfants
Bac à sable
Jeu de pétanque

Le mobilier, tables et chaises situé à l’intérieur du gîte ne doit pas être sorti à l’extérieur. Des salons de jardins sont prévus à cet effet. Tout matériel dégradé ou dysfonctionnant devra être signalé, il sera retenu sur la caution le montant de la valeur à neuf dudit matériel. En cas de casse (vaisselle notamment), le propriétaire procèdera à une retenue sur la caution correspondant au montant de la valeur à neuf dudit matériel.

Le locataire veillera à restituer le bien comme il était à son arrivée. Il répond de toute perte ou dégât.

A votre arrivée vous disposez des 2 mannes remplies de bois de chauffage. Ce bois utilisé pour le feu à bois et le barbecue est fourni sans supplément.

Chauffage / Electricité

Les charges sont incluses dans le prix de la location.

Il est recommandé de fermer les accumulateurs dans les chambres lorsqu’elles ne sont pas utilisées car la température risque rapidement d’être trop élevée pour un bon sommeil et par soucis d’économie d’énergie.

Merci également de retirer les prises électriques des accumulateurs à votre départ.

Entretien et propreté du gîte

A votre arrivée, le gîte sera dans un état de propreté et de confort maximum. Le nettoyage est compris dans le prix de la location. Cependant, nous vous demandons d’effectuer certaines démarches avant votre départ :

Enlever les décorations que vous auriez pu placer
Ramasser tous les détritus à l’intérieur (vaisselle jetable, papiers, décorations, ballons)
Faire la vaisselle
Vider les frigos
Ranger le matériel dans la cuisine
Vider les poubelles et bouteilles consommées dans les containers
Disposer la couette pliée ainsi que les oreillers aux pieds du lit
Vider les poubelles
Fermer les portes à clé ainsi que les fenêtres et velux
Vider le barbecue et le nettoyer
Les livres et jeux sont à votre disposition et sont à ranger au même emplacement qu'à votre arrivée
Balayer la terrasse si nécessaire, ramasser papiers, mégots ballons et autres détritus aux abords
Fermer le portail mais pas à clé

Concernant les ordures ménagères, des poubelles seront mises à votre disposition.

Les quelques livres jeux et documentations mis à disposition du gîte ne devront pas quitter les lieux.

Décoration

Aucune fixation dans les murs au moyen de clous, vis, punaises, ruban adhésif, gomme tackante (style patafix) n’est autorisée.

Salons de jardin

Des tables d’extérieur et des chaises sont à votre disposition. Veillez à les garder en état et à les ranger propres ou vous les avez trouvées.

Poubelles

Les poubelles sont à sortir les jours suivants :

L'agenda communal des déchets ci dessus est également disponible dans le gîte. Un tri sélectif est à effectuer :

Sacs bleus (PMC): peuvent accueillir tout plastiques et conserves et sont à placer à votre départ à côté des poubelles sur le parking
Les cartons sont à placer dans la poubelle jaune (ou dans des caisses en cartons en l’attente de cette dernière)
Veuillez porter les déchets organiques (non cuits) au compost au fond du jardin
Les sacs noirs sont à placer dans les poubelles noires et accueillent les déchets ménagers résiduels

Des bulles à verres sont situées en face de l'église un peu plus bas que le gîte dans la rue principale du village.

Vous disposer de deux sacs noirs et deux sacs bleus. Tout sac additionnel sera à évacuer par vos soins ou à défaut vous sera facturé 5 euros par sac.

Sanitaires

Hormis le papier hygiénique, rien d’autre ne doit être jeté dans la cuvette des WC. Les lingettes de quelque nature qu’elles soient, couches, tampons, serviettes périodiques, bâtonnets ouates, doivent être déposés dans les poubelles mises à dispositions munies au préalable de sacs poubelles et en aucun cas dans la cuvette des WC. (Veillez à vider les poubelles avant votre départ). Dans le cas d’un blocage des pompes de la station de relevage du système d’assainissement, dû à la malveillance, la responsabilité du locataire sera engagée.

Parking

Les voitures pourront stationner sur le parking dans l’enceinte de la propriété.

Tortue / tondeuse robot

Si vous souhaitez arrêter la tortue, il suffit d’appuyer sur le bouton rouge « STOP ». Nous la redémarrerons après votre départ.

Sécurité - Alarme incendie

Conformément à la réglementation, il est formellement interdit de fumer à l’intérieur du gîte. Pour des raisons de sécurité et pour le bien-être de chacun, les fumeurs peuvent fumer à l’extérieur sur la terrasse qui est partiellement couverte à cet effet.

Les issues de secours seront maintenues dégagées. Les portes munies de ferme porte ne devront pas être maintenues ouvertes. Aucun appareil de cuisson ne doit être ajouté dans la cuisine. Aucun appareil de chauffage d’appoint ne doit être ajouté dans les chambres.

Le gîte rural est équipé de détecteurs de fumée dans chaque chambre et pièces de vies, de 4 extincteurs et de 4 couvertures anti-feu qui déclenchent une alarme en présence de fumée ou de température anormalement élevée. Ce dispositif ne doit en aucun cas être mis hors service par quelque moyen que ce soit. Des extincteurs sont répartis près des frigo ainsi que sur es paliers des étages. Tout matériel percutés et utilisés hors procédure incendie fera l’objet d’un constat. Les frais de remise en service seront à la charge du locataire.

Procédure en cas d’alarme incendie :

1) Faire évacuer immédiatement le gîte (cf :plan d’évacuation affiché dans les locaux).

2) Se regrouper à l’extérieur sur le parking au point de rassemblement indiqué par un symbole.

3) S’assurer que tout le monde est sorti et compter les invités.

4) Utiliser les extincteurs qui sont à votre disposition dans le gîte.

Remarque pratique: Les cierges étincelants, les mini-feux d’artifice pour les gâteaux et les fumigènes pour les soirées dansantes déclenchent régulièrement les sirènes, il est préférable de ne pas les utiliser. Les bougies peuvent être allumées sans aucun problème. (appellez le 112 pour les services d’urgence par téléphone portable).

Animaux

Le Gîte n’autorise pas les animaux de compagnie.

Respect du voisinage et de l’environnement avoisinant

Le gîte est situé dans un village calme. Ses habitants veillent à leur quiétude. Vous vous engagez à adopter un comportement respectueux des habitants et de l’environnement en général faune, flore, équipements divers, etc.

Le locataire devra respecter le caractère paisible des lieux et en faire un usage conforme à leur destination. Bien que le gîte soit relativement isolé, le volume sonore à l’intérieur du bâtiment et à l’extérieur du bâtiment doit être contenu afin de respecter la tranquillité du voisinage. Le locataire assurera lui-même le contrôle des incidences nées de la manifestation ou de sa location aux abords du gîte. Tout matériel de sonorisation est proscrit. Le gîte n’est pas une salle des fêtes. Les brulages de culotte, pendaison de crémaillère, invitation de personnes externes, … est interdit. Le gîte peut accueillir un maximum de 16 personnes (enfants inclus). Aucun invité en dehors des personnes ayant réservé le gîte n’est admis. En cas de conflit et ou de plainte, le propriétaire se réserve le droit d’exclure du gîte les éléments perturbateurs.

Clés

Les portes d’entrée du gîte sont munies de serrures à clés. Vous disposez des clés des 4 portes d’entrée du gite (2 portes avant et deux portes arrière) ainsi que celle du portail. Lors de toute sortie du gîte, vous êtes tenus de fermer les lieux. En cas de non-respect de cet article, il vous incombe la responsabilité de tous vols, dégradations et autres dégâts matériels qui feront l’objet d’une facturation. Pour tous les objets appartenant aux résidents, vous serez tenus de faire vous-même votre déclaration à votre assurance et le gîte décline toute responsabilité.

La boite à clé dans laquelle vous trouverez vos clés à votre arrivée dispose d’un code qui est régulièrement renouvelé. Merci de remettre vos clés dans la boite à clé à votre départ et de ne pas laisser le bon code visible. Veuillez également ne pas refermer le portail à clé à votre départ.

Assurance

Le gîte est assuré par son propriétaire au titre de la responsabilité civile et de l'incendie. Le propriétaire décline toute responsabilité en cas de vol et / ou de détérioration des biens du locataire et de ses hôtes y compris les véhicules stationnés sur le parking.

Cette assurance couvre par ailleurs les locataires en ce qui concerne :

Le traitement ou rapatriement de la personne blessée ou décédée ; organisation de la visite d’un membre de la famille en cas d’hospitalisation
Le dépannage/remorquage des véhicules immobilisés sur le parking du gîte
Le transport vers le consulat en cas de perte de documents d’identité.

Le preneur s'engage à signaler, dans les 24 h, tout sinistre survenu dans le logement, ses dépendances ou accessoires. En cas de vol ou de dégradation dans les lieux loués, la propriétaire décline toute responsabilité.

Le propriétaire se réserve le droit d’accéder à tout moment au gîte.

Accidents

Surveillance des enfants :

Pendant toute la durée du séjour, les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents ou responsable. Une attention particulière est à apporter lors de l’utilisation des jeux extérieurs (trampoline et balancoire) tant pour les enfants que pour les adultes.

Sécurité

Le propriétaire ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable des accidents ou dommages qui pourraient survenir dans la propriété, sur le parking ou dans les manœuvres d’accès ou de sortie du parking. Pour la sécurité des enfants, la grille d’entrée du portail devra systématiquement être fermée. Une clé du portail est à votre disposition.

Litiges

Le propriétaire se réserve le droit absolu de résilier, sans préavis ni indemnité, tout contrat dont l’objet ou la cause s’avèrerait incompatible avec la destination des lieux.
Le propriétaire est exonéré de toute responsabilité dans l’exécution partielle ou totale du contrat résultant d’un cas fortuit du fait d’un tiers ou d’un fait de force majeure (intempéries, catastrophes naturelles, incendie, dégâts des eaux, autres sinistres ou interdictions graves, attentats, fermeture administrative...). Toute réclamation relative à un séjour dûment argumentée doit être adressée au propriétaire.

Problèmes techniques

Si lors de votre séjour, vous avez l’un ou l’autre problème technique, veillez prendre contact avec vos hôtes au numéro suivant : 0032 478/60.56.93.

En cas de coupure de courant, veuillez d’abord vérifier le tableau électrique se situant dans la buanderie.

Nous vous souhaitons un agréable séjour dans notre Gîte « Esprit de Famille » de Sevry